Assistent*in des Geschäftsführers (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · München

Liebes Planungsgenie, ich bin Michael, Gründer eines der führenden Change-Unternehmen mit ca. 50 Mitarbeitenden, die sich für Gutes einsetzen. Man kann das auch übersetzen mit: "Ich habe ziemlich viel zu tun" ;-) Deshalb suche ich eine*n Tetris-Expert*in, die mir bez. beruflicher und privater Dinge unter die Arme greift und unser wunderschönes Büro organisiert.

Es warten spannende Aufgaben auf dich ...

Organisation von Michaels Tetris-artigem Kalender inkl. sorgfältiger Planung von Reisen genauso wie die spontane Lösung für „Das Hotel hat meine Buchung verloren“-Momente
Kommunikation mit externen Partnern und Klient*innen sowie Mitarbeitenden
Michael den Rücken freihalten, damit er seine Zeit für Aufgaben einsetzen kann, die nur er bearbeiten kann. Dazu gehört ausdrücklich auch Unterstützung bei privaten Aufgaben
Verantwortung für kleinere eigene interne Projekte, z. B. Prozessverbesserungen
Organisatorische Unterstützung der Vorbereitung von Kliententerminen und -events
Steuerung des Facility-Managements
Mitwirkung in der Teamassistenz inkl. Vertretung der Assistenz-Kolleg*innen

Das bringst du ein ...

Mindestens 3 Jahre Arbeitserfahrung, davon mindestens 1 Jahr in der Assistenz
Sehr strukturierte Denk- und Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
Hohe Zuverlässigkeit
Wirklich ergebnisorientiertes und zügiges Arbeiten mit einer fröhlichen, warmen Ausstrahlung
Echte „Can do“-Mentalität und hohe Lernbereitschaft
Professionalität, auch in arbeitsintensiven Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook und Word

Darauf kannst du dich freuen ...

Chance, intensiv mit unserem Gründer zusammenzuarbeiten
Ungewöhnlich herzliche Arbeitsatmosphäre
Wunderschönes neues Büro in München-Bogenhausen im Hundertwasser-Stil
Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche)
Flexible Arbeitszeiten und New-Work-Arbeitsweise
Du kannst viel lernen durch unsere Kultur der Lerngemeinschaft. Zudem intensives Onboarding und danach viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten z.B. durch Mentoring und optionales Coaching
Timmermann Care Programm mit hilfreichen und wertschätzenden Benefits wie Putzkraft für zu Hause oder Massagen
Häufige Teamevents

Möchtest du mehr über uns erfahren?

Michael hilft dir im Video herauszufinden, ob wir zueinander passen:
Arbeiten bei der Timmermann Group - YouTube

Wir freuen uns auf dich.

Und so erreichst du uns

Timmermann Group
Stuntzstraße 16
81677 München

Anne Jüngert, HR Specialist
Tel.:+49 (0)89/413 244 812
Email: recruiting@timmermannpartners.com

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Über uns

Wir sind Marktführer und das erste vollintegrierte Change-Unternehmen. Wir gestalten täglich agile Transformationen mit echtem agilem Mindset-Change, nicht nur mit Methoden und Strukturen. Uns motiviert, Menschen in Veränderungsprozessen zu erreichen und dauerhaften Impact zu haben. Neben Beratung stellen wir dafür auch preisgekrönte Change- und Lern-Software und kreative Kommunikationskampagnen zur Verfügung, bieten Weiterbildungsprogramme für die Change Leader von morgen und gestalten Büro-Architektur für New Work. Einer unserer Träume ist es, ein eher kleines Sozialunternehmen mit globaler Wirkung zu etablieren. Wir sind stolz, dass wir eine Lerngemeinschaft sind, in der wir uns vertrauensvoll öffnen und uns gegenseitig in der Entwicklung unterstützen.

Dear planning genius, I am Michael, founder of one of the leading change company with around 50 employees who work for the greater good. You could also translate that as: ‘I have a lot to do’ ;-) That's why I'm looking for a ‘good fairy’ to help me with work and private matters and to organise our beautiful office.

There are exciting tasks waiting for you, e.g. ...

Organising Michael's Tetris-like calendar, including carefully planning trips as well as providing spontaneous solutions for ‘the hotel has lost my booking’ moments
Communicating with external partners and clients as well as employees
Keeping Michael's back free so that he can devote his time to tasks that only he can handle. This explicitly includes support with private tasks
Responsibility for smaller internal projects of your own, e.g. process improvements
Organisational support in preparing client appointments and events
Management of facility management
Involvement in team assistance, including representation of assistant colleagues

What you bring to the team…

At least 5 years of work experience, with at least 3 years as an assistant
Very structured way of thinking and working and strong organisational skills
High level of reliability
Really results-oriented and efficient way of working with a warm and friendly manner
Genuine ‘can-do’ mentality and a high willingness to learn
Professionalism, keeping a cool head even in busy periods
Fluent German and good English
Very good knowledge of Microsoft Outlook and Word

Why us?

Opportunity to work closely with our founder
Unusually warm working atmosphere
Beautiful new office in Munich-Bogenhausen in the Hundertwasser style
Permanent full-time or part-time position (from 30 hours/week)
Flexible working hours and New Work approach
You can learn a lot from our learning community culture. In addition, intensive onboarding and many opportunities for further development, e.g. through mentoring and optional coaching
Timmermann Care programme with helpful and appreciative benefits such as a cleaner for your home or massages
Frequent team events

Interested?

Michael will help you in the video to find out if we are a good match:
Working at Timmermann Group - YouTube

We look forward to meeting you.

Interested? How you can contact us...

Timmermann Group
Stuntzstraße 16
81677 Munich

Anne Jüngert, HR Specialist
Tel.:+49 (0)89/413 244 812
Email: recruiting@timmermannpartners.com

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About us

We are the market leader and the first fully integrated change company. We design agile transformations every day with real agile mindset change, not just methods and structures. We are motivated by reaching people in change processes and having lasting impact. In addition to consulting, we provide award-winning change and learning software and creative communication campaigns, offer training programs for tomorrow's change leaders and design office architecture for New Work. One of our dreams is to establish a rather small social enterprise with global impact. We are proud to be a learning community where we open up with trust and support each other's development.

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Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse an der TP GmbH. Wir bitten dich, das folgende kurze Formular auszufüllen. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an recruiting@timmermannpartners.com .